マナーを守って上手に携帯電話
扱い方によっては重大なビジネスマナー違反になる携帯電話ですが、それとは反比例するように、存在価値はどんどん大きくなっています。
もはや携帯電話なしでは仕事にならない、という方もたくさんいることでしょう。
社会人の方で携帯電話を持っていないという方は、まずいないと思います。
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携帯電話の機能は日々進化を続けており、数年前のパソコンと変わらないぐらいの機能を持つものまで現れました。
カメラ機能などは、少し古いデジカメと変わらない画素数になってきましたね。
ＴＶも見れてネットショッピングもできて、携帯さえあれば何不自由なく暮らすことができる時代になりました。
仕事においても、携帯電話の機能は欠かすことができません。
中でもよく用いられるのはメール機能ではないでしょうか。
誰かの携帯電話に電話をかけるとき、電話に出られる状況なのかこちらではわかりませんね。
もし大事な会議中でマナーモードにするのを忘れていたら、電話が鳴った瞬間相手の顔は真っ青でしょう。
また、運転中の携帯電話は禁止されていますし、電車内でもマナー違反です。
ですので、移動が多い方は特にメールでのやりとりを希望される方が多いようです。
仕事の話なのにメール？と抵抗を持つ方もいるかもしれませんが、それが時代なのです。
ビジネスマナーさえきちんと守れば、メールでも失礼なことはありません。
メールは文章ですし、電話と違い見直すことができるので、マナーの難易度としては簡単なほうでしょう。
挨拶文などはあらかじめ定型文で登録しておけばすぐに使うことができます。
若い方は特にメールのほうが楽な人もいるでしょう。
ただし、年配の方になると小さい文字が見づらい方もいますので、電話のほうがいいかと思います。
相手によって使い分けることが大切ですね。
ビジネスマナーとしては、まず最初は電話。そこからのやりとりはメールで、というのが筋だと思います。
また、緊急の場合や必ず伝えなければいけないことは、メールでなく電話にするべきでしょう。
メールに気づかない人もいますからね。
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