名刺交換の手順をチェック
名刺交換の際に、何も考えずただ渡している、ということはありませんか？
名刺交換はビジネスマナーの基本で、方法も手順も決まっているのです。
これを無視して名刺を渡しても、逆に悪い印象を与えてしまうだけです。
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一枚の名刺には、あなたの名前と部署、そして会社の名前が記されています。
つまりはあなただけでなく、あなたの会社全体を一緒に紹介することになるのです。
ここで失礼な渡し方をするということは、あなただけでなく、会社の名前にも泥を塗ることになります。
社会人として犯してはならないタブーですね。
責任を持てる、信頼できる人物だと取引先に思ってもらうには、こういった細部でさえもきちんとしなければいけないのです。
では、名刺交換の正しい手順とはどういうものか、ご存知でしょうか？
知らないという方は、ここでチェックしておいてください。
多くの方が迷うポイントは、名刺交換のときに自分と相手、どちらから先に出すべきなのか、というところです。
また、相手方が複数いる場合、誰から渡せばいいのかというのも、よく疑問になるところであります。
ここでは、３つの判断基準を紹介します。
１．自分が訪問者の側であるかどうか
２．立場的に自分と相手、どちらが上なのか
３．相手が複数の場合、その中で誰が一番上の立場なのか。
この３つを基準に、まず状況を見極めていきましょう。
１番目の「訪問者かどうか」についてですが、自分が訪問者の場合は必ず自分から出すようにしてください。
間違っても相手が先に出す、ということにならないようにしましょう。
そのために、名刺をすぐに出せるようにしておくことが必要です。
立場は、これに比べれば重要ではありません。
相手のほうが立場が下であっても、訪問する以上は必ず自分から、これを忘れないようにしてください。
３番目の相手が複数の場合ですが、一番上の立場の人に先に渡すようにしてください。
見た目で判断できる場合もあるかもしれませんが、一番若い人が上の場合もありますので、注意が必要です。
座席の位置で確認できる場合もありますし、出来れば事前に確認しておくのがベターだと思います。
そして、もらった名刺はすぐにしまわないこと。
これはやりがちですが、大変失礼なことです。
相手は「自分を軽く見られた」と感じてしまいます。
もらった名刺は、座っているときはテーブルの上に、立っているときは腰より上に持っておくようにしましょう。
間違っても折り曲げて財布に入れたり、指で弾いたりなどはしないでください。
社会人として恥ずべき行為になります。
そして、名刺をもらったときに、相手の名前の読み方がわからない場合は、必ずその時すぐに聞いておくようにしましょう。
特殊な読み方をする方もいらっしゃいますので、聞くこと自体は恥ずかしいことではありません。
問題なのは、次に会う機会があるときに名前を間違えることです。
こうならないように、名刺には振り仮名を書き込んで保管しておくといいと思います。
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